Organisez une réunion, un séminaire d’équipe ou un voyage de motivation en Chine autour des objectifs de votre groupe. Commencez par les dates de l’événement, l’effectif approximatif et les engagements déjà pris. Ces informations nous aident à proposer une ville, une configuration de salle et un programme cohérents.
Choisissez un format pour votre groupe
- Réunion d’entreprise. Prévoyez du temps pour les présentations, les sessions en sous-groupes et le networking. Communiquez tôt la configuration des salles, les langues de travail et les besoins techniques.
- Séminaire d’équipe. Organisez les sessions de travail et les repas partagés autour d’activités adaptées au rythme du groupe, avec des options en intérieur si la météo change.
- Voyage de motivation. Laissez le groupe profiter de la destination grâce à des expériences partagées, des repas en compagnie d’hôtes et du temps pour explorer.
Ce que nous pouvons définir ensemble
Votre demande peut couvrir l’hébergement et les salles de réunion, les transferts aéroport, le transport sur place, les repas de groupe et les activités. Si vous avez besoin d’interprètes, de matériel audiovisuel ou d’une coordination sur place, indiquez-le. La proposition doit préciser ce qui est inclus, ce qui fait l’objet d’un devis séparé et ce qui dépend de la disponibilité des prestataires.
Partez d’une ville ou d’un programme type
Pensez à Shanghai pour une réunion en ville avec dîner et programme en soirée, à Chengdu pour un séminaire autour de la gastronomie et de la culture, ou à Sanya pour un voyage de motivation avec du temps au bord de la mer. Avant de décider, comparez les accès aériens, l’emplacement de l’hôtel et les trajets entre les lieux du programme.
Voir un exemple de séminaire de trois jours à Chengdu (en anglais)
Quelle ville pour quel événement
- Shanghai : le plus grand nombre de vols internationaux, de grandes salles de réception dans les hôtels et des programmes en soirée sur le fleuve.
- Pékin : des lieux historiques, un moment privilégié sur la Grande Muraille et des visites institutionnelles ou professionnelles.
- Chengdu : des séminaires détendus autour de la gastronomie, des maisons de thé et d’une visite d’un centre de conservation des pandas.
- Hangzhou : des resorts au bord du lac et au milieu des plantations de thé, à environ une heure de Shanghai en train à grande vitesse.
- Sanya : des resorts balnéaires pour les groupes incentive, idéalement de novembre à avril.
- Xiamen : des hôtels en bord de mer et l’île de Gulangyu pour les groupes plus petits.
- Shenzhen et Canton : des visites d’entreprises technologiques et industrielles, près de Hong Kong. Les visites d’entreprises dépendent de l’accord de l’hôte.
Avant et après l’événement
Proposez aux participants une extension de deux à quatre jours : la Grande Muraille depuis Pékin, Hangzhou ou une ville d’eau depuis Shanghai, les pandas depuis Chengdu ou l’armée de terre cuite en train à grande vitesse. Nous chiffrons les extensions séparément pour que chaque participant puisse réserver la sienne.
Ce que contient une proposition
Un programme jour par jour, des options d’hôtels et de lieux avec leur capacité, un plan de transport, des menus et des activités au choix, et un coût par personne, les options étant indiquées à part.
Questions à régler avant de demander un devis
Pouvons-nous commencer avant d’avoir un lieu ?
Oui. Indiquez vos dates, l’effectif probable, la configuration de salle et une fourchette de budget. Si la destination est flexible, citez les villes que votre équipe peut rejoindre le plus facilement.
Une réunion peut-elle inclure des activités et du temps libre ?
Oui. Commencez par les horaires fixes des réunions, les heures d’arrivée et les départs anticipés. Les activités et le temps libre s’organisent ensuite autour de ces contraintes.
Quelles informations influent sur l’estimation ?
Les dates, l’effectif, le nombre de chambres, les besoins en salles et en matériel, les repas et le transport influent tous sur l’estimation. Précisez aussi les besoins alimentaires ou d’accessibilité susceptibles de modifier le choix du lieu ou de l’activité.