Planifica una reunión, un retiro de equipo o un viaje de incentivo en China en torno a lo que tu grupo necesita conseguir. Empieza por las fechas del evento, el número aproximado de asistentes y los compromisos ya fijados. Con esos datos podemos proponer una ciudad, un montaje y un programa que encajen entre sí.
Elige el formato para tu grupo
- Reunión de empresa. Reserva tiempo para presentaciones, sesiones paralelas y networking. Comparte pronto los montajes de sala, los idiomas de trabajo y las necesidades técnicas.
- Retiro de equipo. Organiza las sesiones de trabajo y las comidas compartidas en torno a actividades adaptadas al ritmo del grupo, con opciones bajo techo si cambia el tiempo.
- Viaje de incentivo. Deja que el grupo disfrute del destino con una combinación de experiencias compartidas, comidas con anfitrión y tiempo para explorar.
Qué podemos definir juntos
La solicitud puede incluir alojamiento y salas de reuniones, traslados desde el aeropuerto, transporte local, comidas de grupo y actividades. Si necesitas interpretación, equipos audiovisuales o coordinación in situ, inclúyelos. La propuesta debe dejar claro qué está incluido, qué requiere un presupuesto aparte y qué depende de la disponibilidad de los proveedores.
Empieza por una ciudad o un programa de ejemplo
Piensa en Shanghái para una reunión urbana con cena y programa nocturno, en Chengdú para un retiro con gastronomía y actividades culturales, o en Sanya para un viaje de incentivo con tiempo en la costa. Antes de decidir, compara las rutas de llegada, la ubicación del hotel y los desplazamientos entre los espacios del programa.
Ver un ejemplo de retiro de tres días en Chengdú (en inglés)
Qué ciudad encaja con cada evento
- Shanghái: la mayor oferta de vuelos internacionales, grandes salones de hotel y programas nocturnos junto al río.
- Pekín: espacios históricos, tiempo exclusivo en la Gran Muralla y visitas institucionales o de negocios.
- Chengdú: retiros relajados en torno a la gastronomía, las casas de té y una visita a un centro de conservación de pandas.
- Hangzhou: resorts junto al lago y entre plantaciones de té, a una hora en tren de alta velocidad desde Shanghái.
- Sanya: resorts de playa para grupos de incentivo, mejor de noviembre a abril.
- Xiamen: hoteles costeros y la isla de Gulangyu para grupos más pequeños.
- Shenzhen y Cantón: visitas a empresas tecnológicas y fábricas, cerca de Hong Kong. Las visitas a empresas dependen de la aprobación del anfitrión.
Antes y después del evento
Ofrece a los asistentes una extensión de dos a cuatro días: la Gran Muralla desde Pekín, Hangzhou o un pueblo de canales desde Shanghái, los pandas desde Chengdú o los Guerreros de Terracota en tren de alta velocidad. Presupuestamos las extensiones por separado para que cada asistente pueda reservar la suya.
Qué incluye una propuesta
Un programa día a día, opciones de hotel y espacios con su capacidad, un plan de transporte, menús y actividades opcionales y un coste por persona, con los extras indicados aparte.
Preguntas que conviene resolver antes de pedir presupuesto
¿Podemos empezar sin tener el espacio?
Sí. Comparte fechas, número probable de asistentes, montaje de sala y rango de presupuesto. Si el destino es flexible, indica las ciudades a las que tu equipo llega con más facilidad.
¿Puede una reunión incluir actividades y tiempo libre?
Sí. Empieza por el horario fijo de las sesiones, las horas de llegada y las salidas anticipadas. Las actividades y el tiempo libre se organizan en torno a esos compromisos.
¿Qué información influye en el presupuesto?
Las fechas, el número de asistentes, las habitaciones, las necesidades de sala y equipos, las comidas y el transporte influyen en el presupuesto. Indica también las necesidades alimentarias o de accesibilidad que puedan cambiar la elección del espacio o de la actividad.