خططوا لاجتماع أو خلوة عمل أو رحلة تحفيزية في الصين بما يحقق أهداف مجموعتكم. ابدؤوا بتواريخ الفعالية والعدد التقريبي للمشاركين وأي التزامات قائمة، فهذه التفاصيل تساعدنا على اقتراح مدينة وتجهيزات مكان وبرنامج تتكامل معًا.
اختاروا الصيغة المناسبة لمجموعتكم
- اجتماع الشركات. خصصوا وقتًا للعروض التقديمية والجلسات الجانبية والتواصل، وأخبرونا مبكرًا بتنسيق القاعات ولغات العمل والاحتياجات التقنية.
- خلوة الفريق. نبني جلسات العمل والوجبات المشتركة حول أنشطة تناسب وتيرة المجموعة، مع خيارات داخلية إذا تغيّر الطقس.
- الرحلة التحفيزية. امنحوا المجموعة فرصة للاستمتاع بالوجهة من خلال تجارب مشتركة ووجبات مستضافة ووقت حر للاستكشاف.
ما يمكننا دراسته معًا
يمكن أن يشمل الطلب الإقامة وقاعات الاجتماعات والاستقبال من المطار والتنقل المحلي والوجبات الجماعية والأنشطة. إذا احتجتم إلى ترجمة فورية أو معدات صوتية ومرئية أو تنسيق في الموقع، فأدرجوها في الطلب. ويوضح العرض ما هو مشمول، وما يحتاج إلى عرض سعر منفصل، وما يعتمد على توفر الموردين.
ابدؤوا بمدينة أو ببرنامج نموذجي
فكروا في شنغهاي لاجتماع داخل المدينة مع عشاء وبرنامج مسائي، أو تشنغدو لخلوة تتضمن المطبخ والأنشطة الثقافية، أو سانيا لرحلة تحفيزية مع وقت على الساحل. قارنوا مسارات الوصول وموقع الفندق والتنقل بين أماكن البرنامج قبل اتخاذ القرار.
اطّلعوا على نموذج لخلوة عمل لمدة ثلاثة أيام في تشنغدو (بالإنجليزية)
أي مدينة تناسب أي فعالية
- شنغهاي: أكبر عدد من الرحلات الدولية، وقاعات احتفالات كبيرة في الفنادق، وبرامج مسائية على النهر.
- بكين: أماكن تاريخية، ووقت خاص على سور الصين العظيم، وزيارات حكومية أو تجارية.
- تشنغدو: خلوات هادئة حول المطبخ وبيوت الشاي وزيارة مركز للحفاظ على الباندا.
- هانغتشو: منتجعات على البحيرة وبين مزارع الشاي، على بعد ساعة تقريبًا بالقطار السريع من شنغهاي.
- سانيا: منتجعات شاطئية للمجموعات التحفيزية، وأفضل وقت لها من نوفمبر إلى أبريل.
- شيامن: فنادق ساحلية وجزيرة غولانغيو للمجموعات الأصغر.
- شنتشن وقوانغتشو: زيارات لشركات التكنولوجيا والتصنيع بالقرب من هونغ كونغ. تعتمد زيارات الشركات على موافقة الجهة المضيفة.
قبل الفعالية وبعدها
اعرضوا على المشاركين تمديدًا لمدة يومين إلى أربعة أيام: سور الصين العظيم من بكين، أو هانغتشو أو إحدى بلدات القنوات المائية من شنغهاي، أو الباندا من تشنغدو، أو جيش التيراكوتا بالقطار السريع. نسعّر التمديدات بشكل منفصل حتى يتمكن كل مشارك من حجز تمديده بنفسه.
ما يتضمنه العرض
برنامج يومي، وخيارات للفنادق وأماكن الفعاليات مع سعتها، وخطة تنقل، وخيارات للقوائم والأنشطة، والتكلفة للشخص الواحد، مع ذكر الخيارات الإضافية بشكل منفصل.
أسئلة يُستحسن حسمها قبل طلب عرض السعر
هل يمكننا البدء قبل اختيار المكان؟
نعم. شاركونا التواريخ والعدد المتوقع وتنسيق القاعة ونطاق الميزانية. وإذا كانت الوجهة مرنة، فاذكروا المدن التي يسهل على فريقكم الوصول إليها.
هل يمكن أن يتضمن الاجتماع أنشطة ووقتًا حرًا؟
نعم. ابدؤوا بساعات الاجتماع الثابتة وأوقات الوصول وأي مغادرات مبكرة، ثم نرتب الأنشطة والوقت الحر حول هذه الالتزامات.
ما المعلومات التي تؤثر في التقدير؟
تؤثر التواريخ وعدد المشاركين وعدد الغرف واحتياجات المكان والمعدات ومتطلبات الوجبات والتنقل جميعها في التقدير. اذكروا أي احتياجات غذائية أو متطلبات تتعلق بسهولة الوصول قد تغيّر اختيار المكان أو النشاط.