Спланируйте встречу, выездную сессию или поощрительную поездку в Китай с учётом целей вашей группы. Начните с дат мероприятия, примерного числа участников и уже принятых обязательств. Эти данные помогут подобрать город, площадку и программу, которые сочетаются друг с другом.
Выберите формат для группы
- Корпоративная встреча. Предусмотрите время на презентации, секции и нетворкинг. Сообщите заранее о рассадке, рабочих языках и технических требованиях.
- Выездная сессия команды. Рабочие сессии и общие трапезы строятся вокруг активностей в комфортном для группы темпе, с вариантами в помещении на случай плохой погоды.
- Поощрительная поездка. Дайте группе насладиться местом: совместные впечатления, ужины с хозяевами и свободное время для прогулок.
Что мы можем продумать вместе
Запрос может включать проживание и конференц-залы, трансферы из аэропорта, транспорт на месте, групповое питание и активности. Если нужны переводчики, аудиовизуальное оборудование или координация на площадке, укажите это. В предложении должно быть понятно, что включено, что требует отдельного расчёта и что зависит от наличия у поставщиков.
Начните с города или примера программы
Шанхай подходит для городской встречи с ужином и вечерней программой, Чэнду — для выездной сессии с гастрономией и культурой, Санья — для поощрительной поездки с отдыхом на побережье. Прежде чем решить, сравните маршруты прилёта, расположение отелей и переезды между площадками.
Пример трёхдневной выездной сессии в Чэнду (на английском)
Какой город подходит для какого мероприятия
- Шанхай: больше всего международных рейсов, большие бальные залы отелей и вечерние программы на реке.
- Пекин: исторические площадки, отдельное время на Великой стене, визиты в госучреждения и компании.
- Чэнду: спокойные выездные сессии с гастрономией, чайными домами и посещением центра защиты панд.
- Ханчжоу: курорты у озера и среди чайных плантаций, около часа на скоростном поезде от Шанхая.
- Санья: пляжные курорты для поощрительных групп, лучше всего с ноября по апрель.
- Сямэнь: отели на побережье и остров Гуланъюй для небольших групп.
- Шэньчжэнь и Гуанчжоу: визиты на технологические и производственные предприятия, рядом с Гонконгом. Визиты в компании возможны только с согласия принимающей стороны.
До и после мероприятия
Предложите участникам продление на два–четыре дня: Великая стена из Пекина, Ханчжоу или водный городок из Шанхая, панды из Чэнду или Терракотовая армия на скоростном поезде. Мы рассчитываем продления отдельно, чтобы каждый участник мог забронировать своё.
Что входит в предложение
Программа по дням, варианты отелей и площадок с вместимостью, транспортный план, меню и варианты активностей, стоимость на человека; дополнительные опции — отдельным списком.
Что стоит решить до запроса расчёта
Можно ли начать, пока нет площадки?
Да. Укажите даты, ожидаемое число участников, рассадку и бюджет. Если направление не определено, перечислите города, до которых вашей команде проще всего добраться.
Можно ли совместить встречу с активностями и отдыхом?
Да. Начните с фиксированных часов встреч, времени прибытия и ранних отъездов. Активности и свободное время затем впишутся вокруг них.
Что влияет на стоимость?
На расчёт влияют даты, число участников, количество номеров, требования к площадке и оборудованию, питание и транспорт. Укажите требования к питанию и доступности, которые могут повлиять на выбор площадки или активностей.