그룹이 이루고자 하는 목표에 맞춰 중국에서의 회의, 팀 워크숍, 인센티브 여행을 계획하세요. 먼저 행사 날짜, 대략적인 인원, 이미 정해진 일정을 알려 주세요. 이를 바탕으로 도시, 행사장 구성, 프로그램을 함께 맞춰 갑니다.
그룹에 맞는 형식 고르기
- 기업 회의. 발표, 분과 세션, 네트워킹 시간을 확보합니다. 회의실 배치, 사용 언어, 장비 요구 사항은 미리 알려 주세요.
- 팀 워크숍. 그룹의 속도에 맞는 활동을 중심으로 업무 세션과 식사를 구성하며, 날씨가 바뀔 때를 대비한 실내 대안도 준비합니다.
- 인센티브 여행. 함께하는 체험, 호스트가 있는 식사, 자유롭게 둘러볼 시간을 섞어 여행지를 충분히 즐기도록 합니다.
함께 검토할 수 있는 항목
요청에는 숙박과 회의 공간, 공항 픽업·샌딩, 현지 교통, 단체 식사, 활동을 포함할 수 있습니다. 통역, 음향·영상 장비, 현장 진행이 필요하면 함께 알려 주세요. 제안서에는 포함 항목, 별도 견적 항목, 공급업체 사정에 따라 달라지는 항목을 명확히 구분합니다.
도시나 샘플 일정으로 시작하기
저녁 식사와 야간 프로그램이 있는 도시형 회의라면 상하이, 음식과 문화 체험이 있는 워크숍이라면 청두, 바닷가에서 시간을 보내는 인센티브 여행이라면 싼야를 고려해 보세요. 결정하기 전에 도착 노선, 호텔 위치, 프로그램 장소 간 이동을 비교하세요.
행사에 맞는 도시
- 상하이: 국제선이 가장 많고, 대형 연회장을 갖춘 호텔과 강변 야간 프로그램이 있습니다.
- 베이징: 역사적인 행사장, 만리장성 단독 체험, 정부·기업 방문.
- 청두: 음식, 찻집, 판다 보호 시설 방문을 중심으로 한 편안한 워크숍.
- 항저우: 호숫가와 차밭 풍경의 리조트. 상하이에서 고속철도로 약 1시간.
- 싼야: 인센티브 단체를 위한 해변 리조트. 11월~4월이 가장 좋습니다.
- 샤먼: 바닷가 호텔과 구랑위(鼓浪屿). 소규모 그룹에 적합합니다.
- 선전과 광저우: 기술·제조 산업 시찰. 홍콩과 가깝습니다. 기업 방문은 방문처의 승인이 필요합니다.
행사 전후
참가자에게 2~4일 연장 일정을 제안하세요. 베이징에서는 만리장성, 상하이에서는 항저우나 수향 마을, 청두에서는 판다, 고속철도로 가는 시안 병마용 등이 있습니다. 연장 일정은 따로 요금을 책정하므로 참가자가 각자 예약할 수 있습니다.
제안서에 담기는 내용
일자별 프로그램, 수용 인원이 포함된 호텔·행사장 후보, 이동 계획, 메뉴와 활동 후보, 1인당 비용. 선택 항목은 별도로 정리합니다.
견적 요청 전에 정해 두면 좋은 것
행사장이 정해지기 전에 시작해도 되나요?
네. 날짜, 예상 인원, 회의실 배치, 예산 범위를 알려 주세요. 목적지가 미정이라면 팀이 가장 쉽게 갈 수 있는 도시를 알려 주세요.
회의에 활동과 자유 시간을 넣을 수 있나요?
네. 먼저 확정된 회의 시간, 도착 시간, 일찍 떠나는 인원을 알려 주세요. 그 일정에 맞춰 활동과 자유 시간을 넣습니다.
견적에 영향을 주는 정보는 무엇인가요?
날짜, 인원, 객실 수, 행사장과 장비 요구 사항, 식사 조건, 교통이 모두 견적에 영향을 줍니다. 행사장이나 활동 선택에 영향을 줄 수 있는 식이 제한이나 접근성 요구 사항도 알려 주세요.