グループの目的に合わせて、中国での会議、チーム合宿、インセンティブ旅行を計画しましょう。まずはイベントの日程、おおよその人数、すでに決まっている予定をお知らせください。それをもとに、都市、会場のレイアウト、プログラムの組み合わせをご提案します。
グループに合った形式を選ぶ
- 企業会議。プレゼンテーション、分科会、交流の時間を確保します。会場レイアウト、使用言語、機材などの要件は早めにお知らせください。
- チーム合宿。グループのペースに合ったアクティビティを軸に、ワーキングセッションや食事を組み立てます。天候に左右されない屋内の選択肢もご用意します。
- インセンティブ旅行。みんなで楽しむ体験、ホスト付きの食事、自由に散策する時間を組み合わせ、目的地を満喫していただきます。
一緒に検討できること
ご依頼には、宿泊と会議スペース、空港送迎、現地移動、団体での食事、アクティビティを含めることができます。通訳、音響・映像機材、現場での運営サポートが必要な場合もお知らせください。ご提案では、含まれる項目、別途お見積りの項目、サプライヤーの空き状況次第の項目を明確に区別します。
都市やサンプル日程から始める
夕食や夜のプログラムを含む都市型の会議なら上海、食や文化体験を楽しむ合宿なら成都、海辺で過ごすインセンティブ旅行なら三亜がおすすめです。決める前に、到着ルート、ホテルの立地、プログラム会場間の移動を比較しましょう。
イベントに合った都市選び
- 上海：国際線の便数が最も多く、大型の宴会場を備えたホテルや川沿いでの夜のプログラムがあります。
- 北京：歴史的な会場、万里の長城の貸切体験、政府機関や企業への訪問。
- 成都：食、茶館、パンダ保護施設の見学を軸にした、くつろいだ合宿。
- 杭州：湖畔や茶畑の風景に囲まれたリゾート。上海から高速鉄道で約1時間。
- 三亜：インセンティブ旅行向けのビーチリゾート。11月〜4月がベストシーズン。
- 厦門：海辺のホテルとコロンス島（鼓浪嶼）。少人数のグループに。
- 深圳と広州：テクノロジーや製造業の視察。香港からも近距離です。企業訪問は受け入れ先の承諾が必要です。
イベントの前後に
参加者向けに2〜4日間の延泊プランをご用意できます。北京からは万里の長城、上海からは杭州や水郷の町、成都からはパンダ、高速鉄道で行く西安の兵馬俑など。延泊プランは個別に料金を設定するので、参加者がそれぞれお申し込みいただけます。
ご提案に含まれるもの
日ごとのプログラム、収容人数付きのホテル・会場の候補、移動計画、メニューとアクティビティの候補、1名あたりの費用。オプション項目は別に記載します。
お見積りの前に決めておきたいこと
会場が決まる前に相談できますか？
はい。日程、見込み人数、会場レイアウト、予算の目安をお知らせください。目的地が未定なら、チームが移動しやすい都市を挙げてください。
会議にアクティビティや自由時間を入れられますか？
はい。まずは決まっている会議時間、到着時刻、早めに帰る方の予定をお知らせください。それに合わせてアクティビティや自由時間を組み込みます。
お見積りに影響する情報は？
日程、人数、客室数、会場と機材の要件、食事の条件、移動手段のすべてがお見積りに影響します。会場やアクティビティの選定に関わる食事制限やバリアフリーの必要性もお知らせください。